Ma technique infaillible pour organiser votre voyage

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Cela fait maintenant plus de 8 ans que je voyage activement. Comme je vous le raconte dans ma page « à propos », tout a commencé en juin 2009 avec 3 merveilleuses semaines à Bali. Pour ce premier grand voyage, j’ai bien évidemment fait appel à une agence spécialisée car je ne me sentais clairement pas capable d’organiser de A à Z un voyage aussi loin et aussi long.

Depuis toutes ces années je me suis nettement améliorée (heureusement vous allez me dire !!) mais au delà de ça, c’est pour moi un véritable plaisir d’organiser tous ces voyages. Je ne fais pas partie des personnes qui vous diront de ne surtout pas passer par une agence, bien au contraire cela à souvent bien des avantages et notamment un gain de temps considérable. Mais pour les autres, ceux qui veulent « construire » leurs voyages comme j’aime tant le faire, voici mon petit guide pratique et mes conseils !

Définir des dates

C’est la toute première chose à décider avant d’entamer quoi que ce soit ! Il faut donc une date de départ et une date de fin et le mieux possible évidemment c’est d’être flexible à quelques jours près sur celles-ci car c’est cela qui vous permettra d’avoir les meilleurs vols aux meilleurs prix.

Choisir sa destination

C’est clairement l’étape que je préfère ! C’est un vrai moment de rêve et de fantasme …

  • En fonction des dates que vous avez fixé, il y a donc des destinations qui sont à éviter : la période de la mousson en Asie par exemple ou bien celle des ouragans dans les Caraïbes (on en a la preuve avec Irma en ce moment même). Il faut donc à cette étape-ci du projet éliminer les destinations qui ne vous plaisent pas, celles à éviter pour des conditions climatiques et donc constituer une liste de destinations potentielles. Pensez aussi à prendre en compte la fréquentation saisonnière qui peut influencer votre choix pour éviter de vous retrouver dans une horde de touristes, ce qui pourra rendre votre voyage bien moins agréable …

Profiter de la Thailande en demi saison c’est tout de même plus sympa !

  • Maintenant il faut vous questionner sur vos envies : préférez vous des vacances tranquilles sans toucher à la voiture, ou plutôt un rythme effréné avec un road trip, ou bien carrément envie de vivre une expérience hors du commun comme un safari par exemple !
  • Avec tous ces nouveaux éléments, vous aller pouvoir supprimer encore quelques destinations sur votre liste initiale. Prenez aussi en compte le nombre de jours que vous avez sur place. Si par exemple vous avez envie d’aventures et de road trip et que vous souhaitez découvrir l’Ouest Américain, c’est une superbe idée ! Par contre si vous ne disposez d’une semaine sur place, ce n’est clairement pas la destination à privilégier !

Les sources que j’utilise

  • Pour le climat sur chaque destination c’est très simple il suffit de taper sur Google « Climat XXX » et vous allez tomber sur un grand nombre de sites qui vous présentent des tableaux mois par mois. A mes yeux il n’y en a pas un qui se démarque, je préfère recouper mes sources et comparer.
  • Pour me donner une idée sur une destination, je vais le plus souvent voir les vidéos Expedia : elles sont courtes, très bien faites et donnent en quelques minutes un très bon aperçu du lieu.
  • Je vais aussi sur les sites des voyagistes : parfait pour s’inspirer et se donner des envies.
  • N’oubliez pas les magazines de voyages, les livres spécialisés dont par exemple le « 1000 choses à voir dans le monde » dont je vous parlais dans cet article. Il y a aussi les blogs mais attention à choisir des blogueurs qui ont la même notion du voyage que vous, nous sommes tous différents et avons des envies et aspirations diverses (heureusement d’ailleurs!) mais pensez à en tenir compte quand vous les lisez.

Réserver ses vols

Ca par contre ce n’est pas la partie de plaisir, c’est même celle que je déteste … mais bon on est bien obligé de passer par là. Tandis que certains font l’éloge des comparateurs de prix, je ne trouve malheureusement pas de solution miracle … c’est avant tout une question de bidouillage, on cherche, on change les dates, les escales, … bref un sacré casse tête ! Si vous avez des dates fixes ça simplifie grandement le problème mais ça a forcement un coût !

Le plus souvent j’utilise les sites Google Flight et Rome2Rio que je trouve plutôt bien fait ! Du côté du choix de la compagnie aérienne, je consulte les sites Seatguru (idéal pour choisir la bonne place dans l’avion), Flight report (comptes rendu et notations des vols et des compagnies) sans oublier de consulter aussi le classement de annuel de Skytrax. De cette manière si vous avez le choix entre plusieurs compagnies, autant choisir la plus agréable !

Construire l’itinéraire

Si vous optez pour un road trip, il faut maintenant construire l’itinéraire ! Pour commencer j’achète un bon guide papier que je bachote pendant quelques heures afin d’avoir une vision d’ensemble de la destination et de ses points d’intérêts. Il y a aussi souvent dans ces guides des itinéraires définis dont je me sers de base et que j’adapte en ajoutant ou supprimant des étapes, des nuits par ci par là ! Par exemple, pour notre road trip dans l’Ouest Américain, j’avais construit un itinéraire qui a la base était pour 3 semaines mais que j’ai transformé en 4 semaines pour un mode un peu plus tranquille en rajoutant quelques nuits et une étape de 4 jours dans un ranch (le Sorrel River) !

Réserver vos hébergements

Commencez en priorité par les hébergements phares de votre séjour. Quand je suis allée en Irlande il y a quelques années, j’ai passé une nuit à Ashford Castle et ce fut le premier hôtel que j’ai réservé car bien souvent ils sont rapidement complets (et ça m’arrive très souvent car je prévois toujours mes voyages au dernier moment !).

Ma chambre tant attendue dans l’hôtel Ashford Castle !

Vous pouvez réserver directement sur le site de l’hôtel ou bien sur Booking que j’aime beaucoup de part sa simplicité et ses avis. Je vais aussi consulter Tripadvisor quand j’ai un doute pour un choix de catégorie de chambre ou pour avoir des photos moins « marketing ».

Réserver vos activités

Certaines activités se remplissent très vite, c’est le cas par exemple pour la visite d’Alcatraz à San Francisco où si vous n’avez pas réservé quelques semaines à l’avance inutile d’espérer obtenir un ticket sur place ! Faites une check liste des activités, restaurants, spectacles que vous ne voulez pas louper et réservez si nécéssaire.

Mieux vaut réserver pour déjeuner au Meurice à Paris !

J’espère que ces quelques conseils vous aiderons à préparer au mieux votre prochain voyage. Pour moi c’est toujours un vrai moment de plaisir et c’est notamment pour cela que j’ai crée Expériences Luxe il y a quelques années en faisant le constat que je passais déjà énormément de temps sur ma recherche de voyages, de beaux hôtels et de destinations. Mais je dois avouer que cela prend beaucoup de temps (#jobapleintemps) et que tout le monde ne dispose de cette envie à y consacrer autant d’heures ! Dans ce cas là, le mieux est de passer par une bonne agence de voyage (attention elles ne se valent clairement pas toutes) qui se chargera de tout cela pour vous !

Et vous quelles sont vos petites techniques ? N’hésitez pas à me faire part de vos commentaires ou de vos questions dans les commentaires ou sur les réseaux sociaux.

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